想必現(xiàn)在有很多小伙伴對于檢索刊物自動編輯排版方面的知識都比較想要了解，那么今天小好小編就為大家收集了一些關(guān)于檢索刊物自動編輯排版方面的知識分享給大家，希望大家會喜歡哦。

(資料圖片)

[拼音]：jiansuo kanwu zidong bianji paiban

[外文]：automatic editing and composing of abstracting and indexing journals

用電子計算機(jī)編輯處理檢索刊物的正文和索引，通過照相排版制成底板，然后提供膠印出版，是當(dāng)今編輯出版檢索刊物的現(xiàn)代化方式。國外圖書館情報機(jī)構(gòu)已普遍采用，中國也正在普及。檢索刊物主要指文摘或題錄，它們對一次文獻(xiàn)的特征進(jìn)行著錄， 制成一條條文獻(xiàn)線索(在計算機(jī)專業(yè)中稱為記錄)，根據(jù)選擇的特征(作者、機(jī)構(gòu)、分類號、主題等)編制索引，為人們隨時檢索所需文獻(xiàn)線索提供檢索手段。編輯檢索刊物的特點，是一個記錄可能在不同分冊和類別下重復(fù)出現(xiàn)，需要編制各種索引，累積索引和提供不同形式(卡片、書本型、專題目錄、計算機(jī)可讀介質(zhì)、縮微形式等)的產(chǎn)品，因此同一條記錄需要進(jìn)行反復(fù)編排和轉(zhuǎn)換介質(zhì)。顯然，對人工方式來說，既費(fèi)時又費(fèi)力，甚至是難于勝任的，傳統(tǒng)的圖書館情報機(jī)構(gòu)往往只好降低刊物質(zhì)量。檢索刊物自動編輯排版的核心工作，是把文獻(xiàn)記錄整理加工為計算機(jī)可讀形式的數(shù)據(jù)庫，早期這類數(shù)據(jù)庫大都存儲在磁帶上，所以又稱文獻(xiàn)磁帶或書目型數(shù)據(jù)庫。文獻(xiàn)磁帶只要實現(xiàn)文獻(xiàn)記錄的一次輸入，即可同時完成編輯出版書本型文摘題錄、年度索引、累積索引，建立計算機(jī)情報檢索系統(tǒng)，并可發(fā)行卡片、軟盤、磁帶和縮微形式的產(chǎn)品。最早將計算機(jī)用于編輯檢索刊物的是美國國立醫(yī)學(xué)圖書館 (NML)。1960年前后該館把發(fā)行歷史悠久的 Index Medicus改用計算機(jī)編輯處理，采用高速照相排版機(jī)進(jìn)行照相排版，然后又以同一文獻(xiàn)磁帶進(jìn)行情報檢索，建立了有名的MEDLAS系統(tǒng)。60年代中期到末期，美國許多重要的文摘刊物先后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫化并對外提供這種產(chǎn)品。大量市售文獻(xiàn)磁帶的出現(xiàn)，降低了情報檢索系統(tǒng)的成本和維護(hù)費(fèi)用，從而有力地推動了聯(lián)機(jī)情報檢索系統(tǒng)的發(fā)展。檢索刊物自動編輯排版是計算機(jī)在情報工作中最早的成功應(yīng)用，對情報工作現(xiàn)代化起到了開路先鋒的作用。

檢索刊物自動編輯排版的計算機(jī)編輯處理部分，同一般文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建過程大同小異，關(guān)鍵在于排版輸出，要求字體、字號、分辨率、插圖、公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式的表達(dá)、版式設(shè)計等達(dá)到鉛印質(zhì)量，因此必須采用高質(zhì)量打印機(jī)或照相排版系統(tǒng)。小型情報機(jī)構(gòu)編輯出版檢索刊物，如果發(fā)行份數(shù)不多，可采用小型激光打印機(jī)或其他高分辨打印機(jī)輸出原稿，提供拷貝或膠印。大型專業(yè)情報機(jī)構(gòu)，尤其原來大量發(fā)行檢索刊物的情報機(jī)構(gòu)，則通常需要采用照相排版系統(tǒng)，以保證檢索刊物的印刷質(zhì)量。照相排版，指利用光學(xué)照相方法進(jìn)行印刷前的原稿準(zhǔn)備工作，設(shè)備通常包括光源、字符(字體)存儲器、透鏡和光敏記錄介質(zhì)等部分。照相排版自問世以來經(jīng)歷了好幾代的發(fā)展。第一代照相排版是由傳統(tǒng)加熱金屬鑄字機(jī)改進(jìn)而成。第二代照相排版采用磁盤和磁鼓存儲各種字符和字體，但基本上是電子機(jī)械式的設(shè)備。第三代照相排版采用陰極射線管(CRT)發(fā)生器，字符以數(shù)字形式存儲，可由計算機(jī)進(jìn)行處理，字符可顯示在屏幕上或在光敏介質(zhì)上曝光。第四代照相排版采用數(shù)字字符存儲器，用激光掃描成像，可對圖形和正文進(jìn)行排版。照相排版的輸入設(shè)備也同樣有發(fā)展。初期的輸入設(shè)備采用穿孔紙帶，現(xiàn)在一般采用鍵盤直接輸入照相排版，可輸出在軟盤和磁帶上。正文在輸入照相排版之前可以打印硬拷貝或在屏幕上顯示，以便校對(見彩圖)。照相排版的輸入階段，可用文字處理機(jī)來控制，從而節(jié)省鍵盤操作的費(fèi)用。檢索刊物自動編輯排版的應(yīng)用系統(tǒng)，隨設(shè)備和應(yīng)用程序的不同而異，但基本流程大致可分為以下環(huán)節(jié)：

按照檢索刊物著錄規(guī)則的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，輸入每期檢索刊物的文獻(xiàn)記錄數(shù)據(jù)，打印出清樣反復(fù)修改錯誤，建立數(shù)據(jù)庫。這一工作主要依靠人工完成，其過程與情報檢索建庫階段基本相同。

參照事先存儲的字典和工具，對數(shù)據(jù)庫的有關(guān)項目自動增補(bǔ)必要的信息，例如通過ISSN號碼，增加期刊刊名、簡稱、發(fā)行國等；通過主題詞典，增加主題詞的上位詞、英譯名、拉丁拼音等。

對每條文摘的記錄自動給出規(guī)定的編號，作為以后加工處理的參照代碼。

從數(shù)據(jù)庫中抽出某一期檢索刊物的文摘記錄，按編別或大類別的順序排列。按編別或大類別重復(fù)處理有關(guān)的文摘記錄，加上標(biāo)題，排列，編輯各種索引，版面設(shè)計，出排版毛條，出清樣。

對經(jīng)過編輯處理的清樣加插圖并進(jìn)行拼版，版樣定稿，制成膠片，出陽圖，膠版印刷。

年度索引通常包括主題索引、作者索引、收錄期刊目錄等部分。這些數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫抽出累積而成，經(jīng)過上述編輯和照相排版，制成膠片，膠版印刷。

從數(shù)據(jù)庫中抽出所需的文摘記錄，必要時進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換處理，并轉(zhuǎn)貯為磁帶、軟盤或縮微形式。

中國從70年代開始研制漢字自動照相排版系統(tǒng)，80年代以來北京大學(xué)、中國印刷科學(xué)技術(shù)研究所和上海等先后推出具有第四代照相排版技術(shù)特點的漢字自動照相排版系統(tǒng)，一些情報機(jī)構(gòu)也相繼采用了日本、英國制造的中文激光照相排版系統(tǒng)，因此漢字檢索刊物的自動編輯和照相排版開始在一些單位進(jìn)入實用階段。中國最早實現(xiàn)計算機(jī)編輯和照相排版的中國情報檢索刊物，是由中國科學(xué)技術(shù)情報研究所和中國醫(yī)藥總局合編的《中國藥學(xué)文摘》，利用日本TK70計算機(jī)和昭和漢字處理系統(tǒng)編制而成。近年來，原化工部科技情報研究所、郵電部科技情報研究所、原機(jī)械工業(yè)部科技情報研究所、原電子工業(yè)部科技情報研究所、原地礦部地質(zhì)科技情報研究所、鐵道部科技情報研究所等情報機(jī)構(gòu)，都先后建立了情報檢索刊物自動編輯和照相排版系統(tǒng)。這些單位的共同特點，同國外情況基本相同，在計算機(jī)管理主題詞表、創(chuàng)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)檢索和計算機(jī)編排檢索刊物等方面，形成了功能配套的綜合性情報系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計，中國1985年科技文獻(xiàn)加工為二次文獻(xiàn)的總數(shù)為 140萬條記錄，出版檢索刊物共219種，而采用計算機(jī)編輯和照相排版的檢索刊物目前不及10種。實現(xiàn)檢索刊物的自動編輯和照相排版，是當(dāng)前科技情報工作現(xiàn)代化的一項重要任務(wù)，這項技術(shù)的普及應(yīng)用，必將進(jìn)一步推動計算機(jī)情報檢索系統(tǒng)和情報管理的發(fā)展。