時(shí)間管理主題閱讀

【資料圖】

本周繼續(xù)閱讀葉武濱老師的《善用時(shí)間》，跟著書中的主人公晨晨進(jìn)行第三周的踐行，我的90天踐行也在進(jìn)行中。

這周的要點(diǎn)是利用A4紙工作法，利用清單進(jìn)行記錄排程。記住：三問，四D，兩分類。

書籍介紹書名： 《善用時(shí)間》 作者：葉武濱 如何閱讀本書： 本書是基于教練對(duì)話+小組會(huì)實(shí)踐+ 錦囊指引+導(dǎo)讀文章的形式，以群體化學(xué)習(xí)的實(shí)踐故事為主線，展現(xiàn)了8位主人公，在90天的游戲中，是如何使用時(shí)間管理的方法和工具來讓自己的生活發(fā)生變化，并讓大家在他們的人生故事中，領(lǐng)悟時(shí)間的奧秘和人生的真諦，進(jìn)而跟隨主人公一起來踐行時(shí)間管理。

思維導(dǎo)圖

01

教 練 對(duì) 話以道御術(shù)

愿景三角形包括愿景、關(guān)注、項(xiàng)目。

愿景可以理解為縱坐標(biāo)，縱坐標(biāo)是未來，未來讓我們知道人生要去的方向，我們要到達(dá)的地方。

要實(shí)現(xiàn)愿景需要較長的時(shí)間，要走較遠(yuǎn)的距離，所以愿景的落地需要關(guān)注和項(xiàng)目這兩個(gè)工具，讓人時(shí)時(shí)刻刻能夠看到整體的效應(yīng)。

愿景三角形是對(duì)我們?nèi)松较虻陌芽兀Ю镏惺加谧阆拢覀內(nèi)绾巫吆卯?dāng)下，從而實(shí)現(xiàn)美好的愿景呢？這時(shí)我們就需要行動(dòng)三角形。

行動(dòng)三角形是基于當(dāng)下的橫軸管理，三個(gè)步驟：收集、整理、檢視。

如果只有愿景三角形，沒有行動(dòng)三角形，那么一切都是空談，而如果只有行動(dòng)三角形，沒有愿景三角形，那人就會(huì)迷失方向，碌碌無為，只有將兩者有效結(jié)合，我們才能真正讓時(shí)間為自己所用。

02 每周檢視要點(diǎn)第三周檢視要點(diǎn)

1. 你所收集的雜事是否都添加了上下文和截止時(shí)間？比比各自行動(dòng)清單的數(shù)量，秀秀自己的成果，體會(huì)給你帶來的效能，原則上超過兩分鐘的事情都必須進(jìn)入易效能收集系統(tǒng)。

本周的重點(diǎn)是研究如何隨時(shí)收集雜事，全面大規(guī)模收集雜事工作已經(jīng)進(jìn)入尾聲，未來需要多多練習(xí)的是隨時(shí)收集雜事，集中找時(shí)間加工成為行動(dòng)。

2. 嘗試印象筆記創(chuàng)建新的筆記本和標(biāo)簽

本周小組討論會(huì)中，小組成員提出了番茄工作法、吃青蛙、倒計(jì)時(shí)，還有把想做的和不想做的事做一個(gè)交換，這在孩子寫作業(yè)時(shí)非常有幫助，比如玩10分鐘游戲，再寫10分鐘作業(yè)。

組員們學(xué)習(xí)狀態(tài)熱情高漲，真正的幸福就是每天朝著自己目標(biāo)不懈努力。

03

導(dǎo) 讀 文 章

番茄工作法番茄工作法，簡單的說就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)定為25分鐘，然后全神專注于該任務(wù)，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄鐘響起，哪怕工作沒有完成也要定時(shí)休息，5分鐘之后，再進(jìn)入下一個(gè)番茄鐘時(shí)間。 番茄工作法以25分鐘的短期迭代為節(jié)奏，幫助建立可持續(xù)發(fā)展的步伐，休息時(shí)安心休息，工作時(shí)一心一意。

番茄鐘為什么可以幫助我們專注當(dāng)下呢？

1. 連續(xù)的時(shí)間給人的感覺時(shí)間是無限的，但番茄鐘時(shí)間（倒計(jì)時(shí)）給人的感覺是時(shí)間是有盡頭的，有節(jié)點(diǎn)的，是完全可以被消耗完的，這種感覺給人以壓力，緊迫感，從而自覺提高工作效率。 2. 可以給人帶來不斷成功的自信感。番茄時(shí)間要完成的任務(wù)，是一小塊一小塊的，衡量成功與否，不是工作有沒有完成，而是是否全神貫注地投入這25分鐘里。 3. 能夠讓人勞逸結(jié)合，保持大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)和思維敏捷。 吃掉三只青蛙

美國有一句諺語：如果你每天早上醒來之后，要做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的話，那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，在接下來的這一天里，再?zèng)]什么比是比這個(gè)更糟糕的事情了。

那“青蛙“就是最重要但是又有些棘手，甚至是讓人望而生畏的、極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

當(dāng)我們面對(duì)任務(wù)時(shí)，首先要抵制住先易后難的誘惑，時(shí)刻提醒自己，每天要做的最重要的決策就是”決定先做什么后做什么“。

吃青蛙的三個(gè)原則：

1. 早起吃一只

2. 如果你必須吃掉兩只青蛙，那么要先吃那只長得較丑陋得，也就是應(yīng)該先處理較重要的那一件事。

3. 如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它看，也無濟(jì)于事。我們應(yīng)該做的是義無反顧地去面對(duì)，而不是選擇逃避。

04 個(gè) 人 踐 行我的第三周踐行總結(jié)

①練習(xí)使用A4紙工作法

“A4紙工作法”承接月表內(nèi)容，對(duì)接兩周內(nèi)的彈性事件。執(zhí)行時(shí)，要先看周表完成日歷事件后，再看A4紙工作法。

彈性事件不一定要馬上完成，而是根據(jù)情境靈活、批量完成或委托，且不局限在今天。

②練習(xí)用清單工具排程

在這周1TodoS的使用中，養(yǎng)成了先記錄的習(xí)慣，有時(shí)間再排程。

牢記：三問，四D，兩分類。

三問：

要不要做？

預(yù)期的結(jié)果是什么？

行動(dòng)的第一步是什么？

四D：

可以不做的，就刪除；可以推遲、委托他人的，就推遲、委托；剩下需要做的事情，就立刻行動(dòng)。

兩分類：

那些事先計(jì)劃好的、擁有明確截止時(shí)間的重要事件放在日歷中，那些不太緊急，沒有固定截至日期的事件，分類放到清單中。

③ 錦囊班會(huì)導(dǎo)圖

— END —

易效能?時(shí)間管理